Ein Social Media Redaktionsplan ist eine Übersicht, die festhält, welcher Inhalt wann auf welchem Kanal erscheint, und wann er dafür fertig sein muss. Du hast dich also dafür entschieden, mehr Strategie, Ziele und Planung in deine Social Media Aktivitäten einzubringen. Herzlichen Glückwunsch! Der erste Schritt ist gemacht. Jetzt helfen wir dir dabei, einen Redaktionsplan für deine Kommunikation zu erstellen. Was muss ein Redaktionsplan können? Welche Kriterien musst du beachten? Und wie kannst du das allein oder im Team umsetzen?
Was ein Social Media Redaktionsplan können muss
Thema
Der eigentliche Inhalt deiner Postings spielt natürlich eine wichtige Rolle. Im Redaktionsplan solltest du dich jedoch nicht zu sehr auf Details konzentrieren. Hier gilt: Übersicht ist wichtiger als die detaillierte Umsetzung! Die Details können in der Vorbereitung besprochen werden. Versuche daher, die Hauptbotschaft des Postings in einer kurzen Zusammenfassung festzuhalten.
Kategorie
Oft hören wir: “Mir fallen nicht genug verschiedene Inhalte für Facebook ein!” Das ist verständlich. Die Recherche und Konzeption von Inhalten erfordert Übung und Ressourcen. Aber versuche doch einmal, grobe Kategorien zu definieren, die es dir erleichtern, verschiedene Inhalte zu finden. Hier sind unsere Tipps:
- Produkte/Leistungen
- Mitarbeiter
- Events
- Branchen-News
- Allgemeines
- Off-Topic/Saisonales
- Kundenservice
Du kannst dich auch an den anderen Kommunikations- und Vertriebsmaßnahmen orientieren. Gibt es regelmäßig Pressemitteilungen? Gibt es Rabattaktionen? Rein damit in den Social Media Redaktionsplan.
Begleitmedium
Skizziere das Format und den Medientyp, den dein Posting haben soll:
- Link zur Webseite (intern/extern)
- Bild/Grafik
- Video
- Live-Post
- Umfrage
- Text
- Galerie/Fotoalbum
- Instant Experience/Sammlung
Strategische Ausrichtung
Ein Redaktionsplan basiert auf dem Thema. Einzelne Aktionen oder Umsetzungsdetails werden der strategischen Ausrichtung untergeordnet. Klingt kompliziert? Ist es aber nicht, wenn du zunächst deine relevanten Ziele definiert hast. Kleiner Tipp: Oftmals hängen diese Ziele auch mit den Medientypen oder den Möglichkeiten zur Bewerbung der Inhalte zusammen.
- Interaktionen zur Steigerung der Kundenbindung
- Erhöhung der Reichweite in bestimmten Zielgruppen
- Videoaufrufe um Themen-Bewusstsein zu stärken
- Traffic-Generierung um Nutzer auf eine Webseite zu bringen
Viele Kunden fragen uns: “Wie weit im Voraus sollte ein Redaktionsplan geplant werden?” Ein Monat ist der Richtwert. Dazu gleich mehr unter “Timing”.
Timing
Die wichtigste Komponente des Social Media Redaktionsplans ist die zeitliche: Wann werden wo welche Inhalte veröffentlicht? Und noch besser: Wann müssen Inhalte fertig sein, damit sie veröffentlicht und beworben werden können?
- Plane nicht mehr als im Monatsrhythmus voraus. Das gibt dir Sicherheit, aber auch genug Spielraum für spontane Änderungen und Verschiebungen.
- Das hindert dich aber NICHT daran, fixe Events, Feiertage und Ideen bereits im Vorhinein zu vermerken!
Kanalauswahl
Nicht jeder Inhalt ist für jeden Kanal geeignet. Hast du schon einmal versucht, einen Blogbeitrag auf X (vormals Twitter) zu veröffentlichen? 😀 Nutze die Möglichkeit, Kanäle separat zu kennzeichnen oder farblich zu markieren, um einen besseren Überblick zu behalten.
Das richtige Tool zur Planung
Die Frage aller Fragen: Wo und mit welchem Tool sollte ich meinen Redaktionsplan erstellen? Das hängt vom Umfang ab, und die ehrliche Antwort lautet: fang klein an.
Für einzelne Unternehmen und kleine Teams reicht eine Tabelle, an der mehrere Personen gleichzeitig arbeiten können: Google Sheets oder Excel im Web. Das kostet nichts, jeder kann es bedienen, und du bindest dich an kein Tool, solange sich der Prozess noch einspielt. Wer lieber in Karten denkt als in Zeilen, nimmt ein Board-Tool wie Trello oder Notion.
Ein dediziertes Social-Media-Tool lohnt sich erst, wenn du mehrere Kanäle parallel bespielst und direkt aus dem Plan heraus veröffentlichen willst. Anbieter wie Later, Buffer oder Metricool haben dafür Einstiegstarife. Prüfe vorher zwei Dinge: welche Kanäle wirklich unterstützt werden und ob Freigaben durch Dritte im Tarif enthalten sind. Daran scheitern Tool-Einführungen am häufigsten. Und verlass dich nicht auf kostenlose Tarife: die werden in diesem Markt regelmäßig gestrichen oder beschnitten.
Redaktionsplan Vorlagen und Beispiele
Sei ehrlich, deswegen warst du doch hier 😉 Wenn du keine Lust hast, einen Social Media Content-Plan von Grund auf zu erstellen, musst du das Rad nicht neu erfinden. Verschiedene Plattformen bieten kostenlose Vorlagen zum Download an:
- Bei Online-Marketing Praxis gibt es 7 verschiedene Vorlagen
- Auch bei T3N findest du ein umfangreiches Template zum Download
Du willst das nicht selbst stemmen? Als Social Media Agentur mit Sitz in Wien übernehmen wir Strategie, Produktion und Community-Betreuung. Du gibst nur noch frei.