Deine Aufgaben
Backoffice, Buchhaltung (ca. 70%)
- Deine Hauptaufgabe: du bereitest Belege und Daten für unseren Steuerberater auf, damit er monatlich die Buchhaltung effizient erledigen kann. Du stehst dem Steuerberater für Rückfragen zur Verfügung
- Du übernimmst die Abrechnung von Projekten, führst Rechnungskontrollen durch, überprüfst Zahlungseingänge usw.
- Du erstellst Finanz-Auswertungen und Statistiken.
- Du kontrollierst Projektbudgets & Ausgaben
- Deine Tools: unsere Agentursoftware, Google Sheets/Excel und was auch immer du für notwendig hältst 🙂
Marketing & Sales Support (ca. 30%)
Backoffice & Buchhaltung stehen im Vordergrund. Aber je nach Aufwand sowie deinen Interessen bleibt dir auch Zeit um uns im Sales & Marketing zu unterstützen. Das könnte sein:
- Erstellung von Angeboten mit unserer Agentursoftware (anhand von Templates und unserer Inputs)
- Feinschliff von Präsentationen & Pitch-Vorlagen
- Einplanen & Veröffentlichen von Social Media Postings
- Content Pflege in CMS Systemen (zB WordPress, Shopware), natürlich zeigen wir dir, wie das geht
- Reporting: zB Excel Analysen von Marketing Kennzahlen, Reports mit dem Google Looker Studio, etc.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten (Kundenkontakt, Terminkoordination) -> wir sind schon groß, das schaffen wir in der Regel selbst 😉
Dein Profil
- Zahlenaffinität zeichnet dich aus, du arbeitest äußerst genau und gewissenhaft
- Du bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit; Studium von Vorteil, aber wirklich kein Muss
- Du beherrscht Google Sheets/Excel souverän und kannst auch mit fortgeschrittenen Formeln umgehen.
- Du kennst dich mit den gängigen Office Tools (Google Drive/Onedrive, Google Meet, etc.) aus und beherrscht auch diese souverän und selbständig
- Erfahrung mit Tools wie Canva, WordPress, Adobe Creative Suite sind nice to have, aber kein Muss
Wie wir dich unterstützen
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Gemütliche Atmosphäre im erfahrenen Team.
- Flexibilität: sehr hoher Home-Office Anteil möglich und freie Zeiteinteilung (gemäß den gesetzlichen Vorgaben …)
- Eigenverantwortung: Viel Raum für deine Ideen und eigenständiges Arbeiten
- Kreative Projekte: ZENITBLAU-interne Projekte zum Austoben
- Teamgeist: Gemeinsame Ausflüge & Events.
- Zentrale Lage: Büro in Steyr OÖ – oder Büro in Wien mit guter Anbindung (U1 Troststraße)
- Spannende Kunden: vom internationalen Konzern bis zum Laden ums Eck